打印店已经排好装订，翻到前几页才发现少了一项声明；回去补好，再次检查时又看到目录页码错位。
临近送审，最占时间的往往是这种整套材料重做。
中国科学技术大学MBA中心10月16日的本批次通知，要求按新版模板准备论文。模板在9月已有修订，其中新增AI工具使用声明。打算11月交材料的相关中文班、国际班学生，可以在打印前完成一次集中检查。
把版本、声明与纸质手续同时对一遍，比装订以后逐项补救省事。
先看模板来源，再看文件里有没有那一页
电脑里保存时间很久的论文文件，即使名字写着新版，也应回到本次通知指向的渠道重新核对。
确认模板后，再检查自己的论文实际采用了什么。新增声明页有没有放进来，其他规定内容是否完整，目录、页眉页脚与页码是否仍然正常，不能只凭“已经粘进去”判断完成。
正文迁入模板以后，原有样式可能发生变化。图表跑到下一页、标题层级改变、空白页增加，都可能影响最终打印。使用实际准备交出的文件逐页查看，尤其留意前置页面与章节衔接。
如果需要导出供自己检查的阅读版本，也以最终排版文件为基础；学校对正式提交格式另有要求时，依规定处理。不要让自己检查的版本和交给打印店的版本不同。
声明应该能对应这篇论文的真实使用
填写AI声明前，回想工具参与过哪些任务、涉及什么材料，以及哪些输出被采用。官方表格怎样填写，按模板和导师要求办理。
MBA论文涉及案例和经营分析，尤其应注意生成内容有没有补入原始材料未提供的事实。某份访谈只有对一项业务的评价，不能被顺手整理成整家企业已经实施的制度。
同样，公开材料没有解释某个决策原因，就不能靠工具编出一段合理的动机。无法查证的部分，应重新核实或调整表述，而不是用流畅文字填平资料缺口。
这份通知并未公布统一AIGC检测比例。AI使用声明是已经明确的材料要求，不能从中推出某个论文AI检测合格值，也不能拿别校的数值替代本批次规定。
手签与匿名，各有要完成的事情
通知要求相关学生、导师签字材料采用手签。先按照原通知清单确认具体表格和份数，再约导师审阅与签署。
不要只把“论文看过”当成“纸质材料都处理好了”。老师实际需要签哪几处、对应哪一稿，约时间时说明白，能少一次临时往返。
匿名稿也要单独核对。对要求处理的身份信息，按本批次规范检查，不要把有签字或身份信息的材料不加区分地放入匿名文件。
但匿名处理也不能误删研究内容。调整页面之后，看看图表、附件和必要文字是否保留完整。签字材料与匿名稿用途不同，分别检查更容易发现漏项。
现场提交的行程，要和材料准备连起来
本批次收材料安排在11月11日至12日，每天9:00至15:30，明确不接受邮寄。
需要从工作地赶往现场的同学，应当把打印、签字和出行放在同一个计划里。材料尚未齐全，就算已经买好车票，也仍需解决缺件；材料都齐了，错过现场时间同样会带来办理问题。
如确有行程冲突，应提前询问中心可采用的办法。不能因为自己不方便，就认定寄出材料或者换成电子签名也能按同样方式办理。
出发前按原通知清单逐件检查。只凭记忆认为“上次交过的都有”，很可能漏掉这批次新模板涉及的内容。
提交之后，再留出一次反馈处理时间
通知列出11月13日至17日预评审，18日反馈，后续还有正式查重、送审等程序。
可以将查看反馈安排进自己的日程，尤其在工作任务较多的时候。需要修改，就尽快确认意见、下一次交什么文件，以及后续如何衔接。
这也解释了为什么要保存本次实际提交副本。拿到意见后，能够确定老师评的是哪一版，修改时就不必在多个不同附件中反复寻找。
签字后如果又改了内容，先确认对应关系
材料已经签过，后面却又换入一版新正文，这时应确认现有签阅与提交要求怎样衔接。不要自行认定任何修改都无需再说明，也不要凭空增加一套必须重签的手续。
先区分变化大小，并把涉及研究含义的修改告知导师。老师实际审阅的是哪一稿，现场准备交出的又是哪一稿，应该能够核对。
打印检查中还有一项容易漏掉：匿名稿和非匿名材料是否确实各自来自已经确认的内容。若分别在两个旧文件里修改，可能出现同一个结果写成不同说法的情况。可以逐项比对关键段落，检查有没有遗漏更新。
对自己保存的材料，注明用途和日期即可；正式文件命名、份数与装订等细节仍按本次通知清单办理。内部管理办法帮助减少错配，并不等于学校新要求。
等预评审反馈到来，再依据实际交出的版本继续修改，后面的工作就更容易接上。准备时多做的一次对应检查，往往能减少后来追问“当时到底交了哪份”的麻烦。
让最后一次检查落到文件本身
真正去打印以前，打开要交出的那份文件，从封面一直看到最后。确认模板、声明与研究内容都在正确位置，再核对纸质手续和现场要求。
如有不清楚的使用情况或材料规定，提早向导师、中心核实。把疑问解决在装订前，通常比带着缺页文件往返更容易安排。
论文需要认真修改，交稿也需要认真核查。准备好这一轮，再去打印店，你会更清楚自己交出的材料是不是完整对应本次申请。
政策来源：中国科学技术大学MBA中心通知，2026年10月16日。依据截至2026年10月20日已核对的网页解读，仅针对该MBA批次相关学生。
