论文改好了，打印店也找好了，接下来只差装订、签字、交材料。
在中国科大MBA本次11月送审安排中，这时候值得先停一下，核对自己用的是哪一版模板。新版论文模板新增了AI工具使用声明，10月16日的MBA通知再次要求按新模板准备。
如果一直沿用电脑里保存的旧文件，正文即使已经修改完成，也可能还缺这一页。
这份通知针对MBA中心本批次中文班、国际班的相关学生。新模板在9月已有修订，10月通知是对本次交稿的再次提醒。
如果你同时在查MBA论文AI检测（AIGC检测）比例，这份通知正文没有给出统一数值。已经明确的新增材料，是新版模板里的AI工具使用声明。
01｜先换对模板，再做最后一轮排版
临近交稿，最费时间的返工之一，就是整本排好后才发现模板版本不对。
现在可以先从本次通知指向的渠道核对新版材料，逐页检查声明、授权和其他必需内容，再统一目录、页码、图表与附件。
AI使用声明应依据真实情况填写，并按官方模板办理。如果某次使用是否需要说明还不确定，整理出工具、用途及涉及位置，先与导师确认。不要从同学那里复制一份与自己论文无关的声明。
将已有正文移入新模板之后，还要逐页看一次。标题样式改变，可能连带影响目录；插入新页面之后，页码和前后引用也可能变化。不要只确认“新增了这一页”，就直接把整份文件交给打印店。最后用于打印和提交的版本，才是你需要检查的那一份。
02｜一份声明，也是在重新核对论文责任
MBA论文经常涉及企业案例、访谈和经营分析。工具可能帮忙整理语言，却也可能给案例补出不存在的背景，或把访谈意见写成已被证明的结论。
在说明实际使用情况时，可以顺带检查：数据出处是否清楚？访谈概括是否忠实于原记录？哪些判断来自自己的分析？哪些内容还需要导师进一步审阅？
通知正文没有公布统一AIGC检测比例，也不能从“新增声明”推导出某个具体合格数值。
以案例分析为例，如果材料只来自某个部门的访谈，就要检查结论是否被写成了整家企业的共同情况；受访者提出一种解释，也不意味着这就是已经验证的原因。工具帮你整理得越顺，越需要回到原始材料，看看它有没有把原来的保留意见省掉。
真实的案例往往有边界、有例外，也有暂时无法获得的信息。这些限制如实写清楚，能让读者知道结论的适用范围。用一段完整漂亮的文字补平资料缺口，反而会让答辩时的追问更难回答。
03｜11月11日至12日，材料要现场提交
本批次现场交材料时间为11月11日至12日，每天9:00至15:30；通知明确不接受邮寄。
对于平时工作忙、需要协调出行的同学，除了记住日期，还要给签字、打印、材料检查留时间。不要等到当天才发现某张表还没有导师签字。
通知要求的学生、导师签字材料需手签。具体哪些表格、份数和其他提交细节，应逐项对照原通知的材料清单准备。
可以先把需要导师处理的材料单独列出来，确认论文版本后再约签字时间。老师在外开会、自己需要出差，这些安排都可能占掉原本以为充足的几天。若现场提交确有行程冲突，应提前向中心询问具体办理办法，不要自行换成邮寄，也不要默认所有材料的电子签名都与手签等效。
04｜签字材料和匿名稿，分别核对
有签字要求的材料，要把相应签字完成；需要匿名处理的论文，则按通知要求准备匿名版本。
这两类材料用途不同。整理时可以分成两个文件夹，打印前分别检查，避免把带有身份信息的页面装进匿名稿，或把需要签字的表格漏在电脑里。
导师看过正文，也不等于所有纸质材料已经签完。最好在约时间时就把待签清单发清楚，减少来回补签。
匿名检查可以从封面一路看到正文中的个人与单位信息，再检查文件名、页眉页脚是否存在需要按通知处理的内容。具体保留或删除什么，应以本批次要求为准。为匿名准备的版本也要保持研究内容清楚，避免临时删改时一并漏掉正文或图表。
05｜交完材料，还有预评审和后续程序
通知安排11月13日至17日预评审，18日反馈，之后进入正式查重、送审等程序。
现场交材料是其中一个节点。预评审反馈回来后，仍要按意见处理，并留意后续通知。不要以为材料交出去，就不再需要跟进论文。
目前最值得做的一次检查是：模板是否新版，AI声明是否按实际填写，签字是否齐全，匿名稿是否正确，现场提交能否按时完成。
对工作与论文并行的同学，交材料后可以再设一个11月18日的提醒，及时查看反馈。若要求修改，尽早确认涉及哪些内容、后续交哪一版，不要因为已经跑过一趟现场，就把之后的通知暂时放到一边。
最后一次去打印店之前，打开准备提交的文件核对一遍；去现场之前，再对照清单检查纸质材料。把这两次检查留在计划里，比遇到缺页、漏签时临时往返省心得多。
政策来源：中国科学技术大学MBA中心原通知，2026年10月16日。本文解读截至2026年10月20日，仅针对该MBA批次安排。
