“老师，我们是不是要查AI？”
如果回复是“按学院安排”，你可能还是不知道该上传什么、什么时候办，也不知道下一次具体应该问谁。
问题往往不在于问得不够勤，而在于缺少能够判断个人情况的信息。
济南大学10月15日的2026年秋季研究生毕业与学位授予通知，说明检测系统已经升级并加入AIGC服务。对于本批次博士、硕士申请者，接下来值得做的是把学校安排与自己的稿件阶段接起来。
开口之前，先说清自己参加哪次申请
不同批次、学院和办理阶段，可能涉及不同收稿与审核安排。咨询时先说明本人属于本次秋季申请，目前在做哪一步。
可以提前确认自己已有的事项：申请是否提交、导师是否审阅、当前稿件用于什么环节、系统有没有待处理提示。无需把论文经历全部写成一长段，关键是让对方看出当前所在位置。
如果你正在准备盲审稿，就围绕这个阶段询问；如果材料被退回，就提供退回原因和页面状态。这样，老师能直接判断应该回答哪一项安排。
也可以先读通知中本来已经写清楚的日期，将真正没有弄明白的部分单独列出。咨询会更集中，不必让对方从头复述整份通知。
把一个笼统问题拆成几项能够回答的事
论文AI检测包含具体操作。确认AIGC安排时，可以逐项核实：由哪个环节组织，个人是否需要提交材料，在什么时点完成，结果怎样通知和处理。
这几项互相有关。若由学院统一组织，就应查个人何时交稿；若需要个人提供报告，还要知道指定渠道与文件要求。看到系统有一项服务，不能直接推定学生都可以按同一种方式自行发起。
得到答复后，记录适用于自己的安排，必要时再确认不清楚的地方。不要把其他学院同学的操作自动替换进来。
这是一种整理问题的方法，不是通知新增的操作清单。最终采用哪条程序，仍要以本校相关要求为准。
检测次数，连同检测名称一起读
通知列出学院提供两次学术不端检测，并不能由此认定每位学生有两次免费AIGC检测。
类似地，学校统一开展的工作、系统所具备的服务和个人能够使用的次数，也需要分别理解。只记一个“两次”，很容易把不同安排混在一起。
如果还没有看到AIGC次数、收费或个人操作说明，咨询时就把这一项具体问清。不要仅凭网络截图提前购买报告，再要求它替代学校规定的结果。
通知正文未公布统一AIGC合格比例。遇到结果问题，应继续核查本校处理要求，不能根据外校数字先作出通过或不通过的判断。
本批次时间表，要照它自己的顺序走
通知内嵌表涉及10月27日前相关申请审核、11月2日至6日格式工作、11月12日前盲审稿提交，以及12月3日至4日论文查重等节点。
其中列出的查重安排位于盲审反馈之后。熟悉别校流程的同学也应重新对照本通知，不能把自己习惯的顺序搬过来。
同时，表中的论文查重日期不能直接当成已经明确的AIGC时间。需要向学院确认的，正是相关服务如何接入本批次实际办理。
做个人日历时，可以在学校节点旁边补上学院已经发布的收稿、导师确认等日期。尚未明确的项目，标成待核实，找到正式要求后再填写，不必为了日历看起来完整而猜一个日期。
每次交稿，说明这份文件用于什么
同一篇论文会走过格式、评阅、修改等阶段，发出的文件应当让接收者知道用途。
例如，在发送材料时说明“本次用于哪个环节、依据哪条意见更新”，比只传一份没有说明的附件更便于处理。按规定使用文件名称，自己另存正式提交副本即可。
收到盲审反馈后，若结论、图表或分析发生变化，也检查摘要等关联位置。后续检测或审核怎样与修改版本衔接，再根据学院要求确认。
保存必要的评阅和修改依据，既帮助沟通，也方便发现内容仍未同步的地方。不需要把日常每一个标点变动都当成一次正式提交。
将答复记成任务，不要只留一句聊天结论
学院明确某项安排后，最好连同适用批次、文件用途和日期一起记录。只记“老师说可以”，过几天再看，很难确认当时讨论的是申请材料还是检测稿。
可以把通知链接、消息位置与自己的待办放在一起。需要回查时，能找到原来的上下文；后续要求更新，也能知道自己应当改动哪项安排。
如果消息与之前理解的时间不同，先核实它针对哪个具体环节。校级完成日、学院收稿日与导师审阅时间可能并不相同，不应仅因日期不一致就认定有人通知错误。
仍未公布的事项，也可以明确标为等待后续要求。暂时不知道，不等于自己漏办；但需要知道去哪里关注、当前可以先准备什么。把这些状态区分开，就不必每天围绕同一个不确定点反复寻找传言。
对AIGC相关安排尤其如此。服务加入系统是一条已知事实，个人如何操作需要进一步落实，二者之间缺少的信息，最好通过明确的咨询补上，而不是让其他学校的经验代替。
一次咨询之后，应当知道下一步由谁做
确认安排以后，可以检查自己是否已经得到可执行答案：接下来我需要准备什么，交给哪个环节，完成后看什么反馈。
若答案仍停留在“看通知”，就指出通知中已经查过的部分和剩下的具体疑点，再请负责老师解释。对于暂未发布的安排，记下后续关注渠道，继续推进已明确的任务。
研究生毕业手续多，最消耗精力的是反复猜自己漏了什么。把个人阶段和待办问题说清楚，能让一次咨询真正推动下一步，也让学校的时间表逐渐变成你可以照着办的计划。
政策来源：济南大学研究生院通知及内嵌安排表，2026年10月15日。依据截至2026年10月20日已核对的网页解读，适用2026年秋季相关研究生申请。
