导师批注、作者修订和正文放在同一个Word里时，先整理出本次需要处理的版本，再使用ReduceAIGC，会让输入与后续核对更清楚。完整原稿继续保存，待处理副本只承载已经确认的文字，方便把优化结果接回原来的修改流程。
先保存带意见的完整原稿
把包含批注和修订的文件单独保存，并记录日期。导师的建议、作者的回复和历史改动都留在这份文件中，便于回查。另存一个处理副本后，再整理正文。原稿与副本的用途分开，既保留修改过程，也让本次需要处理的内容有明确范围。
逐项确认修订后的文字
在文档编辑器中检查增加、删除和替换的内容，按实际研究逐项确认。尤其注意数字、否定词、术语和引用前后的变化。将尚待讨论的句子记到本地待办中，已经确认的部分整理成连续正文。这样输入ReduceAIGC前，你已经知道当前文本表达的是哪一版观点。
按所选入口整理文件
选择原文模式时，根据页面要求准备正文，并将不属于本次处理的封面、目录等部分保留在完整原稿中。若采用检测报告模式，则使用对应平台要求的完整报告，按报告入口的说明操作。两种入口分别准备文件，有助于保持正文处理与报告解析的范围清楚。
将结果与已确认副本逐段对照
下载结果后，先与提交的副本比较，再参考导师批注做后续修改。这样可以区分本次表达调整和之前的学术意见。完成核对后，将选用段落合并回工作稿，并补上本次修改记录，保持原稿、处理输出和本人定稿各自独立。
可以照着填写的操作记录
文件命名示例：题目_导师意见_日期.docx；题目_待优化正文_日期.docx；题目_处理结果_日期.docx；题目_人工核对稿_日期.docx。记录栏写明本次确认了哪些修订、保留哪些待讨论问题，下一轮修改就能沿用同一套材料。
本次操作速记
- 保留完整批注与修订原稿。
- 确认当前需要表达的文字。
- 按原文或报告入口备稿。
- 对照处理副本合并结果。
进入ReduceAIGC，按当前任务选择文本优化服务。准备好对应文件后，依次完成上传、结算核对、结果查询与下载，再结合本人研究材料完善正文。
产品信息来源：ReduceAIGC公开页面，核对日期2026年9月28日；具体文件要求与服务选项以当前入口为准。本文任务卡和例句为编辑整理的操作示例。
