使用ReduceAIGC优化学术文本时，将待处理正文与原始排版稿分开保存，便于兼顾表达调整和最终文档格式。图表、公式与参考文献仍放在原稿中管理，再把核对后的正文合并回去，操作更有条理。
把文字优化与文档排版分开
一个Word文档可能包含正文、图片、表格、公式对象、引文域、脚注和页眉。能读取正文不表示能正确处理全部对象。复制输出回原稿时，字体、编号、超链接和交叉引用也可能需要检查。最稳妥的工作方式是保留原稿，在副本中整理需要优化的文本，再逐段核对合并。
原文模式与报告模式不要用同一套删减规则
页面对原文或粘贴文本提示以正文为主，移除封面、摘要、目录、参考文献、致谢与附录等部分。报告模式则需要保留符合要求的完整检测报告结构，不能照搬正文清理规则删报告内容。先确定入口，再准备文件，这是避免解析失败和内容缺失的关键。
遇到公式表格，建立位置记录
编辑建议给需保留的对象做本地记录，例如“第3节表2、公式4、图5及其上下文”。优化周围段落后，核对正文是否仍准确引用对应对象。不要把表格变成一长串没有列名的数字提交，也不要依靠工具猜测符号含义。正式稿中的对象与数据应来自原始材料，并由作者确认。
合并回Word后的四项检查
先看标题层级和段落顺序，再检查图表编号与交叉引用；随后核对文内引文与文末文献，最后检查页码、目录和学校模板。保存为新的版本，打开确认没有乱码、遗漏或重复粘贴。将文字优化与学校模板排版衔接起来，就能同时管理表达和文档呈现。
使用步骤速记
- 原稿与待处理副本分开保存。
- 区分正文清理与完整报告上传。
- 记录图表公式的位置及引用关系。
- 合并后重新核对编号和学校模板。
开始使用ReduceAIGC
产品信息更新于2026年9月21日，具体功能、价格与服务说明请查看当前产品页面。
